http://works4life.jpへ移動しましたが、その移行期間としてこちらのエントリを置いていました。そのまま削除する気力を失い、今に至っておりました。
が、本日をもって、GTD関連のエントリは削除しました。GTD関連のエントリについては、http://works4life.jpに移行してありますので、そちらをご確認下さい。それ以外のエントリについては、そのまま残してありますので、引き続きご覧下さい。
このエントリを持ちまして、更新を凍結します。ご愛顧ありがとうございました。新しいサイトにて、引き続きよろしくお願いいたします。
pavlishka as nomico
サイトをこのまま進めてみたいのと、一応GTDとしての習慣づけの証明としてWeeklyReportは表示していきたいなと思って、サイトを引っ越しました。
今までハンドル自体もメインで使っているのとは別名義で使用していました。これを機に、新しいサイトではハンドルも変更しています。新しいサイトは以下になります。RSSも変更しています。
移行期間はおよそ1ヵ月半です。7月1日を目処に、こちらのサイトからGTD関連の記事はばっさり削除もしくはリンクの付け替えを想定しています。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
GTDのタスク消化の一環として、ソーシャルブックマークサービスの環境整備というのがありました。diigoとの出会いもあって、だいぶすっきりしてきたので、経過報告します。
現在、ソーシャルブックマークを利用していますが、そもそもまともに使えていません。一応気になったサイトについてはdel.icio.usで登録したりしていましたが、サイトを振り返ることはほとんどありませんでした。後から使うためにブックマークしたはずなのにのにまったく使う気になれない、という状況を打破すべく、環境整備を進めようと思った次第です。
問題点の大枠としては、ソーシャルブックマークサービスを使いこなせていない、ということですが、個人的にどんなことを不満に思っていたりしているのでしょうか？ それを挙げてみるとざっと以下の通りになりました。
イヤイヤづくしですな。ブックマークされたエントリ自体も収拾がつかず、また検索や分類用につけたタグ自体も収拾がつかず、ソーシャルブックマークは混乱を極めたカオスワールドであり、そんなカオスは目にさらしたくないというのがありありとわかります。それに加えてツール自体にも辟易しているということがわかりました。
問題点もありますが、そもそもどうして私はソーシャルブックマークを使おうと考えたのでしょうか？ どんないいことを自分は期待していたのでしょう？ 自分の要望があって、それを満たすのがサービスです。ストレスを生み出すような運用に仕切りなおすのは本意ではありません。
そんなわけで自分の中でのブックマークの期待するものを改めて考えました。
ブックマークする基本は興味のあるURLを登録します。今までに気になったものをすばやく検索して思い出すために登録します。それから、そのページを見たタイミングではそんなに咀嚼できないので、後から時間をとってページを見直し咀嚼しようと思った場合に登録します。
ソーシャルブックマークをチョイスした大きな理由はオンラインのサービスだからというところにあります。マシンを横断してもデータに一貫性が保たれるためです。
それからブックマークしたURL先はその画面に対してという意味でブックマークするため、後で何かしら利用しようという観点を必ずもっています。後で使うため、後で読むため、あとから見直したくなるため、後から探し物をするため、後から参照するため、すべて後で行う行動のための下準備になります。
ざっとまとめると、後から使用するためにブックマークしているということがわかります。思い出すためのショートカットとして登録しているはずなのですが、ショートカットどころかむしろ迷走気味になっていますね。
具体的なステップとして、2つを実施しました。
情報は一括してまとまった方がよいということでメインのサイトを決めました。
どのように進めるべきかと考えていた頃にピッキングし、候補にあがったソーシャルブックマークはこれくらいです。
BlogMarksはこのサイト用に使っていて非常にブックマークレットの使い勝手がよかったので自然と候補にあがりました。
SpurlについてはOperaのパネルに対応しているからということで候補対象になりました。早速登録して確認したものの、パネルの同期があまり芳しくないので、使い道は今ひとつといったところで不採用になりました。
del.icio.usについてはもともと登録していたのでひとまず候補に挙げました。よいところは利用者が多いこと、悪いところは登録するブックマークレットが非常に使い勝手が悪いのと一度仕切り直したいことから、不採用。
それからタグルールの情報をを検索したりしている途中に出会ったdiigo。はじめの印象はいまいちだったです。ブックマークレット登録するときは上にバーなんか表示されるし、微妙に遅いし、ちゃんと登録するには更にボタンを押して内容を登録しなきゃいけないし。なによコレ！ とか思ってました。ところが登録されたサイトで確認したら、コメントは履歴で取れるし、画面のハイライトは取れるし、特に一括編集できるところがいい！ というわけで採用。ブックマークレットも全てが隠れるわけじゃなしということで、慣れたらそんなに不満もでなくなりました。
本当に考えていたステップは、自分はブックマークにどんな機能がほしいのかを考え、そこからめぼしいソーシャルブックマークを片っ端から機能チェックし、マトリクス表を作る！ などと空恐ろしい計画を考えていました。が、diigoにあったらそれではい決まり。決め手は一括編集できるところです。他の人とつながる空間、というようなソーシャル性については全く考えてないので機能の面から決めうちになりました。
メインのサイトが決まったところで、次はタグルールです。
タグルール。今の今まで環境整備に頓挫していたのは、このタグルールがまったくいい方法が思いつかなかったところにあります。あのむやみに広がるタグをいかにせんとかてごまねいていたわけでした。
とはいえ、環境整備に手をつける前に、今このサイト用のBlogMarksだけでブックマークしたことは、ブックマークの機能を見返すいい機会でした。
このサイト用のブックマークのスコープはGTD関連の情報に絞っています。そのため、それなりにタグの分散度合いは低く、若干の分散度合いは否めませんが、それなりの意味合いを持ってタグをつけることができています。
今回の場合、ブックマークとしてはうまく運用できているなと個人的には思っています。BlogMarksにデータを残しつつ、ブックマークした理由や（それなりに）明確なタグを残しつつ、後から見返してまあまあ方向性のあるデータ収集になっています。
振替って今の自分のdel.icio.usブックマークを見ると、問題点でも挙げた通り何が何やらさっぱりです。とにかく興味を持って登録したのだけはわかりますが、その次に何をしたいのかがまったくわからんのですね。詳細をつけてないっていうのも、混沌に拍車をかけています。
BlogMarksとの違いは、興味自体が分散していることが挙げられます。いくつかのベクトルはあるけれども、そのベクトル数自身を自分でも把握していないし、増える分には増えてかまわないようにしています。この興味のベクトル数は、今後も自由に増やしていきたいなと思っていますし、とりあえず登録しておいた方がいいな、という曖昧なベクトルでもブックマークすることがあります。
それからBlogMarksはほぼ参照することのみに使っていたけれども、del.icio.usの場合、そのブックマークを基点に、サービスを新しく使いたいや、ソフトのインストールしたい等の、後続の行動パターンにばらつきがあります。BlogMarksに、「個人的」にすっきりした感があるのは、全てのブックマーク先が参照以外の何らの行動を促すものではないと、「自分自身が知っている」からです。
そのカオスなdel.icio.usのブックマークでも、統一して使っているタグがいくつかあります。ウェブサービス、ウェブアプリケーション、ソフトウェア、この三つについては統一して使っています。
ウェブサービスは、ウェブ上の登録して使うサービス一般を示します。そのサイトが何かやってくれること、インストールの必要はないことを示してます。
ウェブアプリケーションは、ウェブ上で何かやってくれるもの、インストールの必要があることを示してます。
ソフトウェアは、オフラインで何かやってくれるもの、インストールの必要があることを示してます。
この3つはよくブックマークをするタイプなので、確かあんなサービスあったっけ、といったところの指標になると思い、ひとまずつけてます。
こう考えると、自分自身が、ブックマークで必要となる情報は、ブックマークの情報以外にもいろいろあるということが見えてきます。これらのブックマーク以外に必要となる情報をタグで管理すればよいのではと思いついたのが、今回のタグルールを決める上での大きな契機になりました。
さて、改めてタグで盛り込む情報は一体どんなものが必要なのかを考えました。
まず、そのURLの情報について登録する必要があります。ウェブサービス・ウェブアプリケーション・ソフトウェアかもしくはそれ以外の何かのキーワードに当てはめられるもの。
次に、何のためにブックマークをしたのかの情報。これは関連するプロジェクトのタグや、あるいは自分が興味を持っているキーワードなどをつけることにしました。例えば、gtdやwordpressなどです。
それから、そのブックマークを機転に何か行動を起こす必要があるのかの情報。ブックマークを見て混乱するのは、そのブックマークをみて実施したかったものなのか、ただの参照用として登録していたものなのかがごっちゃになっていることです。これをどうにかしたかったので、今回このタグをGTD方式でしようと思ったわけです。
実際のタグルールは次の見出しで説明します。
以上、2点のことをふまえ、diigoに新しいタグルールで運用を開始しました。
タグルールについてですが、以下の方法で現在実施しています。
前の項目ではタグにブックマーク以外の情報を取り入れようと考えましたが、これらの情報を一緒くたにすると今度は何のためのタグなのかがわからなくなってしまいます。
そこで、タグにもレイヤを取り入れようと考えました。レイヤといってもなんてことはありません。頭文字に英数字以外の文字を追加して、他のタグと区別をすることにしました。
よく、後で読む用で@readなどのタグがつけられているのを見たことがあるので、それを倣ってみようと思ったのが最初です。
“*”から始まる行動用のタグは、GTDの方式にのっとったつけ方を行います。diigoだと自動的にタグがソートされて表示される際に、一番始めに表示されることから”*”になりました。
ここで用いるタグは基本この4つのみのいずれかを付与します。どのブックマークにも必ず付与します。
“@”から始まるタグは個別アクション用のタグになります。主に”*action”タグや”*someday”タグでを補足するもので、具体的にどのようなことをしたいのかの動詞を表すようなものをつけます。例としては、以下のようなタグをよくつけます。
行動タグの種類は基本4つに制限していますが、個別アクションタグは特に制限をかけてはいません。直感的に具体的にどのような作業をしたいかわかるように付けることを目指してタグを付けます。”*ref”タグでは特に必要ないのでほぼつけていません。
”-”から始まるタグは、形容を表すタグになります。ブックマークの中でも、特徴を抜き出して確認しておきたいものにタグをつけるようにしています。似たタイプのブックマークがあるとその中でも自分のひいきが出てくるので、それを登録しておきます。そのほか、インストールしたソフトウェアや、使用するしないを決めたデータなど、自分自身に依存するような内容を、このタグにて情報を持たせます。具体的には以下のようなタグを使用しています。
定型タグは、自分ルールで決まっている、そのブックマークの状態を表すものです。これは個別でよく使うタグになります。
それ以外のキーワードは随時登録するようにしています。この部分についてはどうしてもルールが散漫しやすくまとまりはありません。が、これより上記のタグがあるおかげで、何のために登録したのか、という部分はわかるため、非常にすっきりした見栄えになりました。
この部分のタグは、自分の興味範囲の広さや深さによって、覚えられる程度のルールを順次増やしていった方がいいかなと思っています。
で、実際の運用方法は以下のようなサイクルで動かす予定です。
気に入ったらブックマークをします。その時点で分かる内容で”*”から始まるタグをつけます。特に決まらなかったら”*inbox”に設定。後で読もうとする場合は、”*inbox”もしくは”*action @read”タグをつけます。
ブックマークを見直します。”*inbox”はまだ処理が決まっていない状態なので、*inboxでタグサーチし、ブックマークを確認しながら、”*action”,”*ref”,”*someday”のいずれかに割り振りなおします。特に見返す予定のない後から検索するかもしれないのでとっておこうという場合には”*ref”をつけておきます。
”*action”はGTDのウィークリーレビューあたりで拾って、ローカルのGTD処理に回してリスト化できればいいと思っています。
思い出した頃に、タグやURL、タイトルをキーワードにして、必要なブックマークを漁ります。
この運用方法とタグルールが最終体系、というわけではありませんが、とにかく今まで混乱していたブックマークがわかりやすくなったのは確かです。
ひとまずはこれらのルールで、ブックマークを運用していこうと思います。
gtdサイト用に使っているソーシャルブックマークはBlogMarks.netを使用していますが、メインに使用しているのは、diigoです。そんなdiigoですが、今まさにメンテナンス中で使えなくて非常に不便この上ないのであります。そんな口惜しい気持ちをせめてブログに書きとめよう！ と書くにいたりました。
今までメインに使っていたのは、del.icio.usですが、del.icio.usは本当に名前は好きだけれども、常々使いづらいというか、どうも私の要望にフィットしないのでした。
そんなわけで理想のソーシャルブックマークを、と思いたち、各サイトを回って比較表を作って細密な検討を行うソーシャルブックマーク行脚の会を開く寸前までに至ったのですが、旅立ちの出会い頭にdiigoに出会い、すんなり落ち着きました。
del.icio.usの不満に集約されるのは、ブックマークレットのインタフェースです。ソーシャルブックマークの評判は、ブックマークレットの形状が多分に影響されるんじゃないかと個人的には思っています。というのも、del.icio.usのブックマークレットは非常に難。ブックマークする画面を上書いて表示し、前の画面がどのようなものだったのかわからくなります。そして若干サイトが重い。重いゆえにブックマークレットの遷移が若干遅くなる。これもdel.icio.usイマイチと思ってしまう一因でもあります。とにかくサクッとブックマって感じに至らないのでちょっと爽快感にかけるのです。
それから運用後になると、編集のインタフェースがいまいちに感じてきます。ajaxでリストのまま編集というのもありますが、反映されなかったりしたこともあって、印象は下向き傾向に更新されるばかり。そんなわけで、del.icio.usと私との関係は苦い関係といっても過言ではありませんでした。ブックマはするけれども、その後は全く放置状態。その後確認するためのブックマークなのに、全く使用していませんでした。
まとめると、del.icio.usは、私にとって登録後に確認しに行きたくなるようなインタフェースではまったくなかったんですね。不思議なくらい、del.icio.usのサイト自身に行くことがなかったのでした。
diigoのよいところですが、自分の採用の決め手となった部分を挙げます。
まずOpera対応済です。Operaをメインに使っているので、他のブラウザを使わなければならなくなるのは非常に面倒です。
ブックマーク時のインタフェースがよいです。BlogMarksもそうですが、全画面を覆うわけではなく、一部のみ表示されて、参照することができます。Operaの場合、diigoのブックマークレットを押すと上部にバーが表示され、そのバーから実際登録する画面を左側からするすると出てきます。そこでようやくコメントとタグを設定。コメントを登録するまでに2ステップかかるのと、若干バーが表示されるまでが遅いのがネックかもしれませんが、全てを覆い隠すよりかは断然よいです。
一括編集は、後からタグを変更する際にとても便利です。ブックマークというものは、ブックマークする時点ではそんなに時間の割けられるようなメインの作業ではありません。なのでブックマークのタグもそこそこに登録します。で、後からそのブックマークを編集したいわけですが、今までに一括編集できるようなサービスはなかったのですな。残念ながらBlogMarksにもない。del.icio.usの移行作業もあって、この一括編集できる機能は非常に強力な決め手となりました。
複数コメントが可能、ということですが、これはサイトを再度見直したりして前のコメントを削除することなく、コメントを追加することができます。つまり、そのサイトに関する自分の印象の遷移をコメントで追跡することができるのですね。これがどんな場合に役に立つのかというと、ソフトウェアを使うかどうかで迷った場合です。私は、今後はソフトウェアの管理については、diigoで行うつもりです。その際に有用となるのがこの機能です。このコメントにてソフトウェアを導入しようと思ったきっかけ、導入後の印象、導入をやめてしまった理由等をコメントにて全て保管することができます。最近では、ソフトウェアを導入しないと決めたことも登録するようにしています。同じ関連のソフトウェアを探していると、二度手間になることがあるからです。本を二度買いすることはないのですが、ソフトを二度ダウンロードすることはままあります。
もちろん、diigoに不満もあります。悪いというところというか、私自身の要望になっていますが。。
まずリファラ機能。本当は、リファラを登録できる部分が何かしらあったらよかったんですが、残念ながらありませんでした。BlogMarksだと自動でリファラも登録され、とっても便利なのですがdiigoにはないようです。
サムネイルはdiigoにはありません。サムネイルを見て、このサイトはどんなだったかなと思い出すことがよくあります。それをdiigoではできるわけではありません。全体の印象を確認するにはこの機能はほしいと思いましたがなくてもなんとかなっているので、そんなに必要ないのかとも思います。
OPMLではなく、ユーザとパスワードを指定してdel.icio.usから直接インポートする機能があるのですが、3回ほど試してみましたが6サイトぐらいしかインポートができないのでありました。del.icio.usでhtml保存して、普通にインポート機能を使ってインポートしましたが、urlにLAST_UPDATEとかが入ってて、これを取るのが面倒でした。。
del.icio.us時代で不満だった、何がなんだかごちゃごちゃしていたURLですが、diigoにインポートした機会にと、タグを総整理しました。ブックマークの管理もGTD方式にするようになり、ずいぶんすっきりしました。明日には復旧していることを願いつつ、この記事はこれにておしまい。
私は15分毎の作業記録をvbsでプロンプト出しの方法で入力してます。検索をかけてみたら15分毎にプロンプトを出してくれるソフトがあったので紹介します。
このMyRecというのがそれにあたりますが、必要な機能がコンパクトで非常にそそられるソフトです。
ログフォーマットにこだわらなければ、vbsよりもこちらのソフトを導入するのが断然よいかと思います。後フォーマットを決められる機能とかあると便利なんだろーなーとか思うですヨ。
